13-14 декабря 2017 года в Конгресс-центре Торгово-промышленной палаты Российской Федерации состоялся Профессиональный форум специалистов в области документационного, информационного и архивного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления, ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2017 (сайт форума www.gdm.ru/meropr/13.12.2017/6168/). Форум был организован Гильдией Управляющих Документацией, являющейся профессиональным объединением специалистов служб документационного обеспечения управления предприятий и учреждений России, при поддержке Совета Федерации Федерального Собрания РФ и Правительства Москвы.
Форум был посвящён проблемам хранения документов как на бумажных носителях, так и электронных. На форуме были представлены наиболее успешные решения в сфере делопроизводства и архивного дела, внедренные в аппаратах органов власти, предприятий, кредитных организаций. Особое внимание было уделено проблемам формирования и функционирования электронных архивов, подготовке к долговременному и постоянному хранению электронных документов, организации их хранения и обеспечения сохранности, включая использование технологий блокчейн. Кроме того, участники форума обсудили проблемы обеспечения эффективного документооборота в условиях импортозамещения, защиты информации. Доминирующей особенностью мероприятия была практическая направленность сессий, выступлений и дискуссий.
В работе форума приняли участие представители Минэкономразвития, Федерального архивного агентства, ФСО, научных и учебных заведений, госкорпораций, банков органов исполнительной власти регионов и муниципальных образований РФ от Республики Крым до Сахалинской области.
От префектуры Зеленоградского АО г.Москвы в работе форума приняли участие начальник управления по работе с документами В.Московкин и заместитель начальника управления экономики и перспективного развития А.Коробова. В выступлении А.Коробовой была обозначена современная тенденция перехода к электронному обмену данными вместо обмена документами в соответствии с международными практиками и целями программы «Цифровая экономика Российской Федерации», утвержденной распоряжением Правительства РФ от 28 июля 2017 г. №1632-р, а также Указом Президента РФ от 09.05.2017 г. № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 – 2030 годы». В приложении к этой цели был изложен опыт префектуры Зеленограда по созданию электронного хранилища документов Системы поддержки деятельности и Электронного архива первичных и отчетных документов на базе Комплексной системы автоматизации бухгалтерского учета (на базе Парус 8). Так, в результате работ по оцифровке архива, префектура в настоящее время располагает электронными копиями распорядительных документов округа начиная с 1996 года. В созданном в префектуре электронном хранилище содержится свыше 63 тысяч документов. В результате создания хранилища удалось ускорить работу системы поддержки деятельности префектуры и управ районов, обеспечить регламентный доступ к электронным документам, повысить безопасность. Срок исполнения услуги «Предоставление заверенных уполномоченными лицами префектуры административного округа города Москвы, управы района города Москвы документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя, в том числе находящихся в архиве префектуры административного округа города Москвы, управы района города Москвы» был сокращен с 10 дней до 1. Реализация указанных проектов позволила обеспечить электронный обмен данными с внешними системами и одновременно удобный и быстрый поиск, предоставление электронных документов. Выступление вызвало живой интерес участников.
-
Опыт префектуры был представлен на профессиональном форуме ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2017
-
Опыт префектуры был представлен на профессиональном форуме ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2017
-
Опыт префектуры был представлен на профессиональном форуме ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2017
-
Опыт префектуры был представлен на профессиональном форуме ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2017
-
Опыт префектуры был представлен на профессиональном форуме ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2017
-
Опыт префектуры был представлен на профессиональном форуме ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2017
-
Опыт префектуры был представлен на профессиональном форуме ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2017
-
Опыт префектуры был представлен на профессиональном форуме ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2017
- Ещё больше материалов и фотографий на: https://t.me/zelenogradinfo
- БЕCПЛАТНАЯ доска объявлений: https://зеленоград-инфо.рф/ads
- Группа VK: https://vk.com/zelekinfo
