Казачье общество создаётся в виде хуторского, станичного, городского, районного (юртового), окружного (отдельского), войскового или всероссийского казачьего общества. Члены такого общества в установленном порядке принимают на себя обязательства по несению государственной или иной службы.
Членство в нескольких казачьих обществах не предусмотрено, так как казачье общество — это некоммерческая организация с чёткими обязательствами, и одновременное выполнение этих обязательств в разных обществах невозможно.
Для перехода в другое общество необходимо официально прекратить членство в предыдущем.
Это соответствует общим принципам организации некоммерческих организаций и требованиям к ведению учёта членов казачьих обществ.
Порядок прекращения членства регулируется уставами конкретных казачьих обществ.
Обычно для выхода из общества требуется подать письменное заявление на имя атамана.
Права и обязанности члена казачьего общества прекращаются со дня подачи заявления, за исключением случаев, когда сведения о лице, выходящем из казачьего общества, содержатся в едином государственном реестре юридических лиц.
В таком случае права и обязанности прекращаются со дня внесения изменений в сведения о казачьем обществе, содержащиеся в реестре.
Таким образом, законодательство и организационные принципы казачьих обществ исключают возможность одновременного членства в нескольких обществах, требуя чёткого соблюдения процедур при переходе из одного общества в другое.
Где хранится учётно‑послужная карточка казака
Утверждение верно: учётно‑послужная карточка (УПК) казака (в т. ч. офицера) действительно хранится в штабе того казачьего общества, к которому он приписан и где проходит службу на основании договора о несении государственной или иной службы.
Обоснование:
Федеральный закон от 05.12.2005 № 154‑ФЗ «О государственной службе российского казачества» (ст. 5, 6) устанавливает, что члены казачьего общества принимают на себя обязательства по несению службы. Для учёта таких обязательств и лиц, их исполняющих, ведётся специальная документация, включая УПК.
Уставы казачьих обществ (войсковых, окружных, станичных и т. д.) закрепляют порядок ведения персонального учёта членов общества. Как правило, в них прямо указывается, что учётные документы хранятся в штабе (канцелярии) соответствующего общества.
Внутренние регламенты войсковых казачьих обществ детализируют порядок формирования, ведения и хранения учётно‑послужных карточек.
Что содержит учётно‑послужная карточка
Типовой перечень сведений в УПК казака:
– персональные данные (Ф. И. О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации/проживания);
– сведения о воинском учёте (категория запаса, воинское звание, ВУС, отметки о прохождении сборов);
– данные о принадлежности к казачьему обществу (номер и дата приказа о зачислении, наименование общества);
– сведения о несении службы (вид службы, даты начала/окончания, должности, участие в мероприятиях);
– информация о наградах и поощрениях (государственных, ведомственных, казачьих);
– дисциплинарные взыскания (при наличии);
– отметки о повышении квалификации, обучении, участии в сборах и учениях;
– отметка о повышении чина
– подписи ответственных лиц и печати казачьего общества.
Возможно расширить перечень отметок
Порядок ведения и обновления данных
Формирование УПК происходит при зачислении гражданина в члены казачьего общества и принятии им обязательств по несению службы. Основанием служит приказ атамана соответствующего общества.
Хранение осуществляется в штабе казачьего общества в условиях, обеспечивающих сохранность и конфиденциальность персональных данных (в сейфах, запираемых шкафах и т. п.).
Актуализация данных производится по мере изменения сведений (присвоение званий, награждение, перевод на другую должность и т. д.). Все записи заверяются подписью ответственного лица и печатью общества.
Передача УПК в другое казачье общество возможна только после официального прекращения членства в предыдущем обществе. В этом случае УПК передаётся (или на её основе формируется новая) в штаб нового общества вместе с сопроводительными документами (выписка из приказа об исключении, выписка из приказа о зачислении).
Архивирование осуществляется после прекращения обязательств по несению службы (выход в отставку, исключение из общества и т. п.) в соответствии с установленными сроками хранения документов.
Ключевые документы, регулирующие учёт казаков:
1) Федеральный закон от 05.12.2005 № 154‑ФЗ «О государственной службе российского казачества»;
2) Указ Президента РФ от 09.08.2020 № 505 «Об утверждении Основ государственной политики в отношении российского казачества на 2021–2030 годы»;
3) Уставы конкретных войсковых казачьих обществ.
4) Обществ внесённых в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации;
5) Внутренние инструкции и положения по делопроизводству войсковых казачьих обществ.
Таким образом, хранение учётно‑послужной карточки в штабе приписанного казачьего общества полностью соответствует действующему законодательству и сложившейся практике организации казачьей службы.
Материалы по теме: https://altairegion22.ru/gov/pravitelstvo-altayskogo-kraya/kazaki/240310/
- БЕCПЛАТНАЯ доска объявлений: https://зеленоград-инфо.рф/ads
